المخزون والأصول والأدوات بين المستودعات ومواقع العمل
عملنا مع مقاول يدير خمسة مستودعات وعدة مواقع نشطة. خلال أربعة عشر أسبوعا جمعنا المخزون والأصول الثابتة وأدوات المواقع في بوابة واحدة، تربط المتاح فعليا بالطلبات وبما صرف إلى المشاريع.
لقطات من النظام
التحدي
كان لكل مستودع جدول بيانات خاص، وكثيرا ما تنتقل المواد دون سجل واضح. وتصل الطلبات عبر الرسائل، فتحتاج مطابقة المخزون مع المشاريع إلى أيام، ولا يظهر النقص إلا عند الحاجة إلى الصنف.
كيف عملنا على الحل
وحدنا نموذج الأصناف ليشمل المخزون والمواد الاستهلاكية والأصول والأدوات، مع ربطها بالمستودع والمشروع والحساب. وأضفنا سجلا زمنيا للاستلام والصرف والإرجاع. وأصبحت الطلبات والتوفر والتقارير تعتمد على السجلات نفسها، ليعمل فريق المستودع وفريق المشروع من المعلومات ذاتها.
النتائج
- خفض تكلفة إدارة المخزون بنسبة 29% في السنة الأولى
- البحث في المخزون والأصول والأدوات والمواد الاستهلاكية عبر خمسة مستودعات
- تنبيهات انخفاض المخزون وتصنيف الأصناف لدعم المشتريات اليومية
- تتبع حركة الصنف من الشراء إلى التسليم حسب المستودع والمشروع والحساب
“نعرف المشروع الذي استلم أي أداة، في أي موقع. كانت المطابقة الشهرية تأخذ مني ثلاثة أيام. اليوم أراجع تقريرها فقط.”ناصر السليطي — مدير المستودعات، ركن للمقاولات
الواجهات الأصلية وإجراءات العمل مشمولة باتفاقية سرية. الصور إعادة تصميم توضيحية للواجهات، ببيانات وأرقام افتراضية. نذكر اسم العميل بإذنه.